2.1. A importância do planejamento estratégico
- Ajuda a fazer mais com menos, facilitando o trabalho em alto nível mesmo quando em um cenário disruptivo e com adversidades;
- Ajuda a administrar tempo, recursos e energia;
- Direciona o foco ao que é prioridade, urgente e importante dentro da rotina;
- Permite a criação de valor de forma gradativa, em curto, médio e longo prazo, mantendo o engajamento contínuo dos times;
- Identifica riscos aos projetos e oportunidades de melhoria;
- Aumenta a expectativa dos esforços de mão de obra e investimentos valerem a pena;
- Define com técnica onde se quer chegar com a pessoa jurídica e como fará acontecer;
- Permite o alinhamento organizacional, diminuindo a ansiedade e pressão na execução das tarefas;
- Facilita o entendimento da estratégia organizacional por toda a cadeia de stakeholders;
- Auxilia no definição dos temas estratégicos da pessoa jurídica e como serão abordados;
- Minimiza o risco de estagnação em longo prazo e diminui o % de desistências/turn over;
- Permite a definição técnica do momento que a pessoa jurídica está vivendo no mercado;
- Identifica os indicadores estratégicos que nortearão toda a tomada de decisões dos líderes;
- Permite a segmentação de planos complexos em planos menores e de curta duração;
- Melhora o clima organizacional por promover motivação através de visões, reflexões e causas;
- Convence a todos, demonstrando ainda no papel, que as idéias são viáveis, reduzindo incertezas;
- Define um interesse comum e cria uma energia colaborativa em torno do sucesso;
- Permite desenhar processos mais inteligentes e delegar responsabilidades com excelência;
- Torna possível flexibilizações para que o projeto se adapte às condições reais de execução;
- Permite a setorização e integração de tarefas, mesmo em times com poucos colaboradores;
- Reduz conflitos, ajudando a internalizar informações e processos necessários à organização.
Com toda sua sabedoria, Churchill logo entendeu que "os planos são de pouca importância, mas o planejamento é essencial".
É fato que quando nos planejamos para uma emergência, raramente seremos 100% assertivos, pois uma emergência normalmente acontece de maneiras imprevistas... Mas, com algum planejamento, podemos evitar ou mesmo minimizar os riscos de ter que lidar com uma situação indesejável mais perigosa.
Dessa forma, para que o planejamento estratégico seja assertivo e proporcione todos os benefícios que pode agregar a um projeto, alguns requisitos precisam ser cumpridos:
- Mensurar o contraste entre a perspectiva de cenário desejável pelos idealizadores e a realidade mínima praticável com a estrutura disponível para construir;
- Identificar as perspectivas de riscos futuros e traçar planos mínimos alternativos;
- As estratégias devem operar em nível macro, enquanto as ações em nível individual;
- É preciso ter uma estratégia definida para cada grupo de stakeholder que se relaciona com a pessoa jurídica, alinhando comunicação, processos, expectativas, prazos, riscos, oportunidades e acordos;
- Deve ter capacidade de construir enquanto planeja (pois o universo não congela enquanto planejamos), e preparar-se para mudanças enquanto voa/corre;
- Deve ter capacidade de oferecer feedbacks técnicos aos setores/responsáveis, apontando soluções e sem comprometer o bom andamento do clima organizacional.
2.2. O Planejamento Estratégico dividido em fases (Metodologia)
Considerando as várias formas como o planejamento estratético pode ser subdivido em etapas menores, utilizaremos a segmentação proposta pelo SEBRAE em suas documentações técnicas, que enxerga 4 etapas gerais: Análise do Cenário, Definição de Objetivos, Definição de Estratégias e Elaboração de Planos de Ações, que bem pode ser detalhado na figura abaixo, adaptada de (Macroplan, 2001.):
Peter Drucker enfatizou em sua obra que as pessoas jurídicas são definidas pelo capital humano que as compõem, por sua razão de existir e gerar valor aos seus clientes e parceiros, e não exatamente em razão de seu nome, capital disponível para investir ou produto, embora também sejam relevantes para uma trajetória de menor risco envolvido.
Todo o trabalho do planejamento estratégico visa garantir a executabilidade e sustentabilidade do projeto em longo prazo. Todos os processos são desenhados pensando na melhor relação custo-benefício de cada ação.
Em organizações públicas, (Kaplan e Norton, 2004) a missão deve ser destacada no nível mais alto da mapa estratégico, desdobrando-se com auxílio da comunicação eficaz por toda a organização. Em organizações lucrativas, a missão pode ser mais flexível.
A missão não é a estratégia para a vitória, mas a razão de ser, literalmente. É missão que fornece o alicerce para desenvolvimento da estratégia. Uma vez definida pelo idealizador, toda a organizará atuará em conjunto para realizá-la.
Dessa forma, segue abaixo a missão (definida em nov/21) do P.A. in BJJ:
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| Figura 1: Missão Project Aracapé in BJJ |
Inicialmente, as condições internas do projeto/startup foram mapeadas conforme quadro abaixo, que demonstra as forças (que precisam ser potencializadas ainda mais, para que o processo ganhe ainda robustez) e as fraquezas, que sendo temporárias ou não, precisam ser desenvolvidas rapidamente, evitando que evoluam e tornem-se ameaças à sustentabilidade do projeto em longo prazo.
As condições externas à pessoa jurídica (ainda não registrada) também foram vistas, sendo resumidas em um leque de oportunidades, que podem ser aproveitadas tanto para gerar receitas ao projeto, tornando-o mais sustentável, mais independente do apoio de patrocinadores e mais representativo para a sociedade.
Um conjunto de ameaças também foi identificado, devendo ser desenvolvido sob a perspectiva estratégica com finalidade de eliminar eventuais obstáculos no caminho:
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| Figura 4: SWOT - Aspectos Exteriores |
A cultura organizacional que está sendo construída à partir das convicções e ideais de seus sócios-fundadores e colaboradores iniciais é baseada nos mais nobres valores das artes marciais.
- Dessa forma, o projeto/startup será norteada por valores filosóficos determinantes e desejáveis em todas as áreas da sociedade, inclusive dentro de grandes empresas, como:
- A paixão pela melhoria contínua, que motiva as pessoas a darem o melhor de si todos os dias, tornando-se hoje pelo menos um pouco melhor que ontem;
- Responsabilidade, chamando mais para si a resolução dos problemas e engajamento proativo, que apontando culpados e distribuindo reclamações;
- Comprometimento com as metas traçadas individual e coletivamente, mantendo com os acordos feito com o outro o mesmo respeito que tem a si mesmo;
- A ousadia para aprender com os erros e buscar missões cada vez mais positivas e desafiadoras, mas sem perder o pragmatismo na análise das realidades;
- A honra que habita em superar com ética, respeito e a coragem de um sonhador, todas as impossibilidades impostas pelas realidades práticas da vida.
Vídeo 2: A importância da filosofia das artes marciais
Para além da tradicional diferenciação que se costuma fazer nas documentações técnicas sobre o desporto, diferenciando luta e briga, o capital humano que se conecta com o projeto/startup "Aracapé in BJJ" pratica a diferença entre ser um lutador/competidor e ser um atleta/cidadão.
De imediato se observa, partindo dos aspectos exteriores e interiores à "pessoa jurídica" e todas as expectativas de realização dos idealizadores, que há necessidade prioritária de uma lista de demandas (algo normal para um projeto partindo do quase zero), padronizando e profissionalizando a gestão do projeto antes mesmo das aulas iniciarem, facilitando a executabilidade dos processos (mesmo de forma remota) e inserindo os elementos de gestão que ampliam as chances de sucesso em ambientes onde a melhoria contínua é exigida.
A próxima reunião do time administrativo será realizada dia 13-nov-21 e já apresentará parte destas soluções, sendo necessário aparar as arestas do plano estratégico com os idealizadores, permitindo avançarmos para a definição dos indicadores de resultados que nortearão toda a nova organização que já está nascendo com foco no sucesso!
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